KURUMUMUZ E-FATURA SİSTEMİNE DAHİL OLDUĞUNDAN E-ARŞİV FATURALAR KABUL EDİLMEMEKTEDİR. SADECE E-FATURALARA ÖDEME YAPILMAKTADIR.
1.Teklifler, proformalar sadece BİLİMAP üzerinden verilebilmektedir. Firmaların/isteklilerin BİLİMAP'a ivedilikle kayıt yaptırmaları gerekmektedir.
2. Teklif zarflarının üzerine ihaleye çıkan ilgili SATINALMA MEMURUNUN ADI ve İLGİLİ PROJE NUMARASI yazılacaktır.
3. Teklif mektuplarında "Şartnamenizi okudum, hükümlerini aynen kabul ediyorum" ifadesi bulunacaktır.
4.Teklif birim fiyatları, KDV hariç Türk Lirası üzerinden rakam ve yazı ile ayrı ayrı yazılacaktır.
5.Teklif mektuplarında, teklif verilen malzemelerin MARKA VE MODELİ mutlaka belirtilecek, Ayrıca teknik özelliklerini gösteren dokümanı (Teknik Şartnameye Cevap) eklenecektir. Aksi takdirde teklifler değerlendirilmeye alınmayacaktır.
6. Satınalma duyurularımızda aksi belirtilmedikçe tüm alımlarımız kısmi teklife açıktır.
7. İdaremiz, doğrudan temin alımlarımızda dahi, gerek gördüğü hallerde duyuruda belirtmek kaydı ile sözleşme yapma veya teminat isteme hakkına sahiptir.
8. Teklif mektuplarında malzeme teslim tarih aralığı kesinlikle yazılacak olup, aksi takdirde teklif mektubu geçersiz sayılacaktır.
9. Cihazlar için, üretici veya yetkili satıcı olduğunu gösterir belge teklif mektubuna eklenecektir. Garanti belgesi ise teslimat aşamasında cihazla birlikte teslim edilecektir.
10. İhale yasaklısı olan firmalar, Alımlarımıza teklif veremezler.
11. Satınalma duyurusunda proje bilgileri ve Proje yürütücüsünün iletişim numarası mevcuttur. Teklifte bulunacak firmaların bu bilgileri kaydetmesi gerekmektedir.
Üniversitemiz e-Fatura Uygulamasına Geçmiştir
GAZİ ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ BİRİMİ ADINA FATURA KESECEK OLAN FİRMALARIN MUTLAKA AŞAĞIDAKİ METNE UYGUN OLARAK İŞLEM YAPMALARI GEREKMEKTEDİR!
Hazine ve Maliye Bakanlığının 04.06.2021 tarih ve 343930 sayılı yazısında yer aldığı üzere; Üniversitemizin 10.06.2021 tarihi itibari ile e-Fatura uygulamasına dâhil edileceği bildirilmiştir.
Satın alma ve düzenli ödemelere tabi abonelik ödemeleri sürecinde aksamalar yaşanmaması için mal ve hizmet alımı sağlanan firmalar e-Fatura işlemlerinde 1. VKN alanına Gazi Üniversitesi Muhasebe ve Kesin Hesap Müdürlüğüne ait 3890038275 nolu VKN nin, 2. VKN alanına ise (Ödeme / Harcma Birimi V.K.N. alanına) mal ve hizmeti satın alan harcama birimine ait VKN nin (8150695945) yazılması gerekmektedir.
Bu kapsamda mal ve hizmet alımı yapılan firmalarca, kullanmış oldukları muhasebe programlarının Gelir İdaresi Başkanlığı'nın "Elektronik Fatura Veri Aktarım Protokolü" kapsamında entegre işlemlerinin tamamlatılması gerekmekte olup yukarıda belirtildiği şekilde e-Fatura olarak kesilmeyen faturalar işleme alınmayacaktır!